Når en medarbejder bliver ansat, er det vigtigt, at arbejdsgiver udarbejder et skriftligt ansættelsesbevis, som oplyser om alle væsentlige vilkår for ansættelsen.

Hvornår skal medarbejderen have et ansættelsesbevis?

Arbejdsgiver har pligt til at udarbejde et ansættelsesbevis til alle medarbejdere med en arbejdstid på mere end gennemsnitligt otte timer pr. uge, som forventes at arbejde mere end én måned. Hvis ansættelsesforholdet ophører inden for én måned, skal der udfærdiges et ansættelsesbevis alligevel.

Ansættelsesbeviset skal udleveres til medarbejderen senest én måned efter tiltræden. For at arbejdsgiver kan bevise, at ansættelsesbeviset er udleveret til medarbejderen inden fristen, er det vores anbefaling, at der altid indsættes en dato på ansættelses-beviset ved underskriftsfelterne.

Med det underskrevne ansættelsesbevis har arbejdsgiver en skriftlig aftale på, hvilke vilkår der gælder for ansættelsen. Det er en god idé, at parterne skriver under på ansættelsesbeviset inden tiltrædelsen, således at der ikke opstår tvivl om vilkårene, herunder lønnen, mødetider, arbejdstider, opsigelsesvarsler, mv.

Nye ansættelsesbeviser pr. 1. juli 2023

Regeringen vedtog den 1. juli 2023 en ny lov om ansættelsesbeviser. Efter den nye lov er oplysningspligten udvidet. Det betyder, at alle medarbejdere, som er påbegyndt arbejde den 1. juli 2023 eller senere, skal have nye ansættelsesbeviser. Du finder skabeloner til nye ansættelsesbeviser i den blå boks til højre.

Efter de nye regler skal alle medarbejdere have et ansættelsesbevis, hvis den aftalte eller faktiske arbejdstid udgør mere end gennemsnitlig tre timer pr. uge over en periode på fire uger. Derudover skal alle medarbejdere ansat på tilkaldebasis uden garanterede timer også have et ansættelsesbevis. Nogle oplysninger skal gives senest syv kalenderdage efter ansættelsesforholdets start. Andre oplysninger kan gives senest én måned efter ansættelsesforholdets start. Vi anbefaler, at alle medarbejdere får udleveret ansættelsesbeviset senest syv kalenderdage efter ansættelsesforholdets start for at sikre, at fristerne i loven er overholdt.

Det er i udgangspunktet kun nye medarbejdere, der skal have nyt ansættelsesbevis. Dog kan allerede ansatte medarbejdere bede om en ny kontrakt efter de nye regler. Herefter skal det nye ansættelsesbevis udleveres inden otte uger.

Hvis allerede ansatte medarbejdere har en bestemmelse i ansættelseskontrakten, der forbyder bibeskæftigelse, skal de have et tillæg til ansættelseskontrakt vedr. bibeskæftigelse. Skabelon hertil findes også i den blå boks til højre.

Hvis du vil vide mere kan du se vores webinar om den nye lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår her.

Mangelfuldt ansættelsesbevis

Et manglende eller mangelfuldt ansættelsesbevis kan berettige medarbejderen til en godtgørelse i henhold til ansættelsesbevisloven. Godtgørelsen fastsættes efter de konkrete omstændigheder og udgør typisk i størrelsesordenen 2.500kr – 10.000kr.

Hvis allerede ansatte medarbejdere har en bestemmelse i ansættelseskontrakten, der forbyder bibeskæftigelse, skal de have et tillæg til ansættelseskontrakt vedr. bibeskæftigelse. Skabelon hertil findes også i den blå boks til højre.

Dine ansættelsesbeviser

Medarbejdere omfattet af Hovedoverenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F Privat Service, Hotel og Restauration skal have et særligt ansættelsesbevis. Dette følger af Hovedoverenskomstens § 2. 

Vi har udarbejdet en række skabeloner til ansættelsesbeviset for medarbejdere, der ikke er omfattet af Hovedoverenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F Privat Service, Hotel og Restauration. Find de forskellige ansættelsesbeviser i spalten til højre.

HORESTA yder naturligvis også rådgivning vedrørende andre typer kontrakter, herunder kontrakter på lederniveau, direktørkontrakter og elevaftaler.

FAQ