Som arbejdsgiver har du ansvar for, at der udarbejdes og vedligeholdes en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV). APV’en er et lovpligtigt ledelsesværktøj, som skal sikre et sundt, sikkert og velfungerende arbejdsmiljø for medarbejderne - både fysisk og psykisk.

APV’en er samtidig et praktisk redskab til at skabe overblik over arbejdsmiljørisici og til at prioritere og planlægge forbedringer i den daglige drift.

Ledelsens ansvar

Det er arbejdsgiverens ansvar, at APV’en bliver udarbejdet, opdateret og fulgt op. Som leder betyder det, at du skal:

• sikre, at APV-processen gennemføres
• inddrage arbejdsmiljøorganisationen (AMO) eller medarbejderne, hvis der ikke er en AMO
• sørge for, at APV’en anvendes aktivt i driften

Kravet om APV gælder uanset virksomhedens størrelse. Har virksomheden blot én ansat, skal der udarbejdes en APV.

Hvad skal APV’en indeholde?

APV’en skal:

• være skriftlig
• kortlægge og vurdere arbejdsmiljøforholdene, herunder både fysiske forhold (fx ergonomi, indeklima, støj og sikkerhed) og psykiske forhold (fx arbejdspres, samarbejde og trivsel)
• indeholde en handlingsplan, som angiver, hvilke problemer der skal løses, hvem der har ansvaret, og hvornår løsningerne gennemføres
• være tilgængelig på arbejdspladsen, så medarbejdere, ledelse og Arbejdstilsynet kan få adgang til den

Som leder skal du sikre, at medarbejderne ved, hvor APV’en findes, og at den bruges som et aktivt værktøj.

Opdatering og revision

APV’en skal opdateres, når der sker væsentlige ændringer, som kan påvirke arbejdsmiljøet, fx:

• ombygning af restaurant, køkken eller hotel
• nye maskiner, udstyr eller arbejdsmetoder
• ændringer i organisering, bemanding eller åbningstider

Derudover skal APV’en som minimum revideres hvert 3. år.

APV-værktøjer – hvad skal du vælge som leder?

Der findes flere værktøjer, som kan støtte dig i arbejdet med APV.

Arbejdstilsynets APV-værktøj er et nyt, overordnet og generelt værktøj, som:

• kan bruges af alle typer virksomheder
• sikrer, at de lovpligtige krav til APV’en er opfyldt
• egner sig godt som grundlag, især hvis virksomheden er mindre eller har en enkel organisering

BrancheFællesskaberne for Arbejdsmiljø (BFA) tilbyder branchetilpassede APV-værktøjer målrettet bl.a. hotel-, restaurant- og servicebranchen. Disse værktøjer:

• er mere konkrete og praksisnære
• indeholder tjeklister, der tager udgangspunkt i typiske udfordringer som arbejdstempo, tunge løft, varme, støj, skiftende arbejdstider og psykisk arbejdsmiljø
• gør det lettere for dig som leder at omsætte APV’en til konkrete handlinger i hverdagen

Du kan frit vælge værktøj, så længe APV’en opfylder lovkravene. Mange ledere vælger at bruge Arbejdstilsynets værktøj som ramme og BFAs værktøjer som praktisk supplement.

Arbejdstilsynets rolle

APV’en er et internt ledelses- og styringsværktøj og skal ikke sendes til Arbejdstilsynet. Ved et tilsyn vil Arbejdstilsynet kontrollere, at:

• virksomheden har en APV
• medarbejdere eller AMO er inddraget
• APV’en er opdateret og anvendes i praksis

Arbejdstilsynet vurderer processen og efterlevelsen af reglerne, ikke kvaliteten af den enkelte leders løsninger.

Arbejdsmiljøchef

Vivi Nedergaard Lambert

Tlf. +45 35 24 80 42

[email protected]