Kan man give en advarsel?

Ja, arbejdsgiver kan udstede en skriftlig advarsel, hvis medarbejderens sprogbrug er groft, krænkende eller i strid med virksomhedens retningslinjer for adfærd. En advarsel er et vigtigt redskab, fordi den både markerer alvoren og giver medarbejderen mulighed for at ændre sin adfærd.

Hvad bør en advarsel indeholde?
Der er en række krav til en skriftlig advarsel. Den skal være formuleret klart og præcist. Den bør indeholde:

1. Beskrivelse af hændelserne – fx at medarbejderen har anvendt skældsord over for kolleger.
2. Hvorfor det er uacceptabelt – henvisning til arbejdsmiljøet, samarbejde eller interne regler.
3. Hvad der forventes fremover– eksempelvis respektfuld omgangstone og ophør af skældsord.
4. Konsekvens ved gentagelse – at yderligere overtrædelser kan medføre opsigelse.

Hvorfor er det vigtigt?
En advarsel er ikke blot et “skældud på papir”. Den har flere funktioner. Den sikrer medarbejderen en fair chance for at rette op på sin adfærd.

Den dokumenterer arbejdsgivers håndtering, hvis sagen senere udvikler sig til en opsigelse eller en tvist. Og så beskytter den arbejdspladsen og de øvrige medarbejdere mod en kultur præget af hårdt sprog og respektløshed.

Gode råd til arbejdsgivere
Som arbejdsgiver bør du reagere hurtigt, når problemet opstår. En tidlig dialog kan forebygge eventuel senere eskalering. Vær derfor saglig og konkret – undgå generelle udsagn som “du er altid grov”, og henvis i stedet til konkrete episoder.

Sørg desuden gerne for at have klare retningslinjer for omgangstonen, så alle medarbejdere ved, hvad der forventes.

Hvornår kan man opsige?
Man kan ikke sige noget generelt om, hvor mange advarsler der skal til. Det afhænger af situationen, grovheden og hvor godt sagen er belyst. Kontakt HORESTA for en konkret vurdering af din sag.

Nærværende artikel er alene udarbejdet som generel information og kan ikke træde i stedet for konkret juridisk rådgivning. Vi anbefaler derfor altid, at man søger individuel rådgivning i den konkrete sag. Vores callcenter kan kontaktes direkte på telefon +45 35 24 80 40 eller pr. mail på [email protected].

JURIST

Tobias Jensen

Tlf. +45 35 24 80 80

[email protected]