Kan jeg tage et prisforbehold?

Mange af HORESTA’s medlemsvirksomheder oplever stigende priser fra deres leverandører pga. af særligt de stigende energipriser, som påvirker priserne generelt.

I den forbindelse er HORESTA blevet spurgt, om der kan tages et prisforbehold overfor kunderne, som tager højde for de stigende priser, som hoteller og restauranter oplever fra deres leverandører. Det er særligt en udfordring, hvis man tilbyder en pris i dag på et arrangement, som måske først skal holdes om 6 mdr., 1 år eller mere, idet et pristilbud ofte vil være givet med udgangspunkt i leverandørpriserne på aftaletidspunktet uden, at der er taget højde for, at leverandørpriserne om f.eks. et år kan være steget.

Det ses ofte, at der tages et generelt forbehold for prisændringer. Sådanne generelle prisforbehold, som ofte fremgår af de generelle betingelser, vil formentligt aftaleretligt kunne tilsidesættes som urimeligt, i alt fald i forbrugerforhold, og formentlig også i B2B-aftaler, da de ikke har den fornødne klarhed, og da de ikke, hvis de alene fremgår af de generelle betingelser, har den fornødne synlighed. 

Ønsker man at tage et forbehold for prisændringer, skal det være et meget klart forbehold. Det vil sige, at det skal være klart, hvornår sådanne ændringer kan indtræde, og hvad der kan udløse dem og hvor meget det vil påvirke kundens pris.

Forbeholdet skal være fremhævet og tydeligt for kunden i forbindelse med indgåelsen af aftalen, dvs. at det ikke må være ”gemt” i generelle betingelser. Derudover vil det være et krav, at kunden på forhånd varsles, hvis der faktisk - med udgangspunkt i prisforbeholdet - sker en prisstigning, og i alt fald forbrugerkunder skal have muligheden for at opsige/annullere aftalen, som følge af prisstigningen.   For så vidt angår B2B-kunder, vil der være de samme krav til klarhed og varsling, men formentligt vil man kunne fastholde en business-kunde på aftalen trods prisstigningen.

Hvis man ønsker at tage et prisforbehold kan man f.eks. – for klarhedens skyld – tage udgangspunkt i nettoprisindekset, som afspejler den generelle prisudvikling i samfundet.

Et prisforbehold der tager udgangspunkt i stigninger i nettoprisindekset kan f.eks. være sålydende:

”Prisen er fastsat med forbehold for udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (NPI, samlet indeks, 2015=100). Basisindeks er den senest offentliggjorte NPI for måneden for aftalens indgåelse (“Basisindeks”). Hvis NPI på Tidspunktet for aftalens gennemførelse (“Aktuelt indeks”) er steget med mere end X(indsæt tal) pct .i forhold til Basisindeks, reguleres prisen op med den fulde procentvise stigning beregnet som (Aktuelt indeks − Basisindeks)/Basisindeks. Der sker ingen nedregulering ved fald i NPI. Den regulerede pris meddeles skriftligt med beregning og kildehenvisning til offentliggørelsen fra Danmarks Statistik.”

I løbende aftaleforhold, hvor der handles til dagspris er prisforbehold ikke relevante.