Sender du mails med personoplysninger i? Så er det nu et krav, at du kan beskytte forsendelserne ved at kryptere indholdet. Det fortæller Datatilsynet. Dermed skærper tilsynet sine retningslinjer på området, da det tidligere blot har været anbefalet, at man krypterede mails af denne art.
Ændringerne sker i forlængelse af den nye persondataforordning.
Når man som virksomhed sender følsomme og fortrolige personoplysninger pr. e-mail, skal man altså være i stand til at sende (og modtage) mails i krypteret form. Dette betyder i praksis, at disse virksomheder skal have installeret muligheden i deres email-system for at sende og modtage krypterede e-mails.
Ved personfølsomme oplysninger forstås oplysninger om en persons etniske oprindelse, politiske, religiøse eller filosofiske overbevisning samt oplysning om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold og genetiske data og biometriske data.
Ved fortrolige oplysninger forstås f.eks. cpr.nr. straffeoplysninger, oplysninger om en persons personlige økonomiske forhold, herunder f.eks. lønoplysninger, kreditkortnummer eller andre oplysninger, der normalt vil blive opfattet som personlige/fortrolige oplysninger.
Kryptering vil således være relevant, når man pr. e-mail, f.eks. som led i håndteringen af en personalesag, sender oplysninger til HORESTA, hvori der er indeholdt oplysninger om en eller flere medarbejderes cpr-numre, lønforhold, adfærd mv.
Da denne praksisændring givet vil medføre, at mange virksomheder skal have implementeret muligheden for at sende og modtage sikker e-mail, har Datatilsynet besluttet at give virksomhederne frem til den 1. januar 2019 til at få implementeret sikker e-mail, før man begynder at håndhæve denne praksisændring.
Du kan læse Datatilsynets pressemeddelelse her.

SENESTE NYHEDSBREV
BRANCHENYHEDER
PRESSEKLIP
-
Unge udgør rygraden i sommerens servicejob
05-07-2025
-
Bloomberg: Joe & The Juice-ejer sigter mod børsnotering i USA næste år
05-07-2025
-
Natklubber for 15-årige i kraftig modvind
05-07-2025
-
Odense-hotel udvider og bliver størst uden for København
05-07-2025
-
VisitDenmark satser på svenske familier for at hente tabte overnatninger hjem
05-07-2025
-
Bühlmann Hotels nedjusterer – men ser positivt på 2025
05-07-2025
-
Hotel dømt for ulovligt kiosk-samarbejde ved Himmelbjerget
05-07-2025
-
Ny kommerciel direktør vender hjem til Sønderborg
05-07-2025
-
Flere nordjyske hoteller går foran med grøn profil
05-07-2025