Sender du mails med personoplysninger i? Så er det nu et krav, at du kan beskytte forsendelserne ved at kryptere indholdet. Det fortæller Datatilsynet. Dermed skærper tilsynet sine retningslinjer på området, da det tidligere blot har været anbefalet, at man krypterede mails af denne art.
Ændringerne sker i forlængelse af den nye persondataforordning.
Når man som virksomhed sender følsomme og fortrolige personoplysninger pr. e-mail, skal man altså være i stand til at sende (og modtage) mails i krypteret form. Dette betyder i praksis, at disse virksomheder skal have installeret muligheden i deres email-system for at sende og modtage krypterede e-mails.
Ved personfølsomme oplysninger forstås oplysninger om en persons etniske oprindelse, politiske, religiøse eller filosofiske overbevisning samt oplysning om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold og genetiske data og biometriske data.
Ved fortrolige oplysninger forstås f.eks. cpr.nr. straffeoplysninger, oplysninger om en persons personlige økonomiske forhold, herunder f.eks. lønoplysninger, kreditkortnummer eller andre oplysninger, der normalt vil blive opfattet som personlige/fortrolige oplysninger.
Kryptering vil således være relevant, når man pr. e-mail, f.eks. som led i håndteringen af en personalesag, sender oplysninger til HORESTA, hvori der er indeholdt oplysninger om en eller flere medarbejderes cpr-numre, lønforhold, adfærd mv.
Da denne praksisændring givet vil medføre, at mange virksomheder skal have implementeret muligheden for at sende og modtage sikker e-mail, har Datatilsynet besluttet at give virksomhederne frem til den 1. januar 2019 til at få implementeret sikker e-mail, før man begynder at håndhæve denne praksisændring.
Du kan læse Datatilsynets pressemeddelelse her.
SENESTE NYHEDSBREV
BRANCHENYHEDER
PRESSEKLIP
-
Old Irish Pub runder 400 millioner og slår rekord for omsætningen
25-04-2024
-
Nordjyde overtager tre Sunset Boulevard restauranter
25-04-2024
-
Lalandia lander rekord-overskud
25-04-2024
-
Sønderjysk luksushotel headhunter kendt restaurant-trio
25-04-2024
-
Nu sætter Kolding Kommune populær og meget centralt placeret vandrehjem til salg
25-04-2024
-
Kæmpe familie-restaurant slår dørene op i Helsingør
25-04-2024
-
Aro er klar til næste Michelin-stjerne
25-04-2024